En el desarrollo de labores en oficinas, los trabajadores se pueden ver expuestos a diversos factores de riesgo ocupacional originados por el uso de equipos informáticos, la permanencia en posición sentado o de pie por tiempo prolongado, las condiciones ambientales del lugar de trabajo (temperatura, humedad, ruido, iluminación, etc.), el diseño del puesto de trabajo, las condiciones de seguridad de las instalaciones, el clima laboral, las características de la tarea y de la organización del trabajo, entre otros.
Los cuales pueden influir en el confort de los trabajadores, su eficacia en el trabajo, así como en su salud y seguridad; por ello, se requiere implementar medidas preventivas para eliminar, minimizar o controlar los factores de riesgo existentes.
A continuación, se señalan algunas medidas preventivas básicas que deben aplicarse en puestos de trabajo de oficina:
- Ajustar a la fisonomía del personal los elementos del puesto de trabajo (silla, pantalla, teclado).
Fuente: Mutu
- Proveer de espacios adecuados para el desarrollo del trabajo y facilitar la movilidad del personal.
- Evitar hacinamiento (01 persona cada 9,5 m2) 1.
- Siempre que sea posible utilizar medios mecánicos para el transporte de carga (cuando las cargas sean mayores de 25 kg para los varones y 15 kg para las mujeres, el empleador favorecerá la manipulación de cargas utilizando ayudas mecánicas apropiadas 2). Para el levantamiento de carga tomar impulso en las piernas, no en la espalda.
Fuente: Mutu
- Trabajar con niveles de iluminación adecuados a las exigencias de su tarea (300 lux en áreas de trabajo de oficina 2).
- Aislar las zonas de ruido (En los lugares de trabajo, donde se ejecutan actividades que requieren una atención constante y alta exigencia intelectual, tales como: centros de control, laboratorios, oficinas, salas de reuniones, análisis de proyectos, entre otros, el ruido equivalente deberá ser menor de 65 dB 2).
- Mantener caudales de renovación de aire adecuados, filtrándolo y distribuyéndolos de acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas de trabajo.
- Proveer de una buena climatización que permita cumplir con el estándar de condiciones térmicas para ambientes de oficina (en los lugares de trabajo donde se usa aire acondicionado la humedad relativa se situará entre 40% y 90 % 2).
- Realizar el mantenimiento periódico del sistema de ventilación y climatización.
- Ubicar las tomas de aire del exterior lejos de fuentes de contaminación (estacionamientos, salidas de aire, otros).
- Realizar la limpieza de ambientes cuando los ocupantes estén ausentes.
- Mantener libre de obstáculos las salidas y zonas de tránsito (dimensiones mínimas de pasajes en áreas de trabajo interiores en oficinas es de 0,90 m)3.
- Utilizar el pasamano al subir y bajar escaleras.
- Utilizar señalización de advertencia en zonas peligrosas (pisos resbaladizos por humedad o cera).
- Utilizar escaleras o peldaños adecuados para cada trabajo y altura a alcanzar.
- Fijar armarios y estantería a la pared o piso, a fin de asegurar su estabilidad.
- Mantener orden y limpieza.
- No utilizar equipos eléctricos que presentes defectos o averías.
- No sobrecargar las extensiones y tomacorrientes.
- No desconectar los aparatos eléctricos jalándolos del cable.
Es necesario seguir estas recomendaciones, para asegurar un óptimo centro de labores y así contribuir en la prevención de riesgos ocupacionales.
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BIBLIOGRAFÍA DE REFERENCIA:
- Reglamento Nacional de Edificaciones (Norma A.080 Oficinas, Art. 5). (2006). Perú:Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
- Norma Básica de ergonomía y de procedimiento de evaluación de riesgo disergonómico (RM N°375-2008-TR). (2008). Perú: Ministerio de Trabajo y Promocióndel Empleo.
- Reglamento Nacional de Edificaciones (Norma A. 010 Condiciones Generales de Diseño, Capitulo V Accesos y Pasajes de circulación, Notas). (2014). Perú:Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento.
- Guía Básica deAutodiagnóstico en Ergonomía para Oficinas. (2015). Perú: Ministerio de Trabajoy promoción del Empleo.
- Manual deSeguridad y Salud en Oficinas. (2014). España: FREMAP, Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
- Prevención de Riesgos en Trabajos de Oficina. España: Universidad de La Rioja
- Prevención de Riesgos Laborales en Oficinas y Despachos. (2008). España: MC Mutual
- Seguridad y Salud en trabajos de Oficina. (2004). España: ASEPEYO.
- Manual para la Prevención de Riesgos en Oficinas yDespachos. España: Mutua Balear.
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